Berechnungs-Schema / Schichtpläne

Sollten unterschiedliche Berechnungen für Werktage und Sonn- und Feiertage erwünscht sein (z. B. Zeit-Zuschläge für Sonntagsarbeit), können diese als Berechnungs-Schema hinterlegt werden. Bestehende Schemata können als Standard verwendet werden oder einer Schicht, Mitarbeiter, Abteilungen, Arbeitsorten oder Gruppen zugeordnet werden.

Für die Zuordnung einer Schicht muss zuerst die Schicht als Arbeitszeitplan angelegt werden. Über "Arbeitszeitplan-Vorlagen" kann ein Schichtplan erstellt werden.

Die Schichtpläne werden mit den gewünschten Schichtzeiten und Pausenzeiten versehen.

BITTE BEACHTEN! Bei tagesübergreifenden Schichten müssen diese aufgeteilt werden, da 24h nicht abgrenzend eingegeben werden kann. So muss eine Schicht um 23:59h enden und der "Folgeteil" um 00:00h beginnen. Die Zeit Total wird jedoch bis 24h berechnet!

Die nun im Berechnungs-Schema zur Verfügung stehenden Schichten könne ausgewählt und direkt mit dem passenden Schema eingefügt werden.

Über die Schaltfläche "Schemas bearbeiten" können bestehende Schemas editiert werden. Ein neues Schema erstellen Sie über die Schaltfläche "Neu", die Schaltfläche "Kreuz" ermöglicht das Löschen und über die Schaltfläche "Bearbeiten" können Sie den Namen des Schemas anpassen.

Der Aufbau eines Berechnungs-Schemas teilt sich in folgende Bereiche auf. Neues Schema erstellen – Mit Eingabe einer Nummer/Kurzzeichen wird ein neues Schema erstellt.

Bestehendes Schema löschen - Ein bestehendes Schema wird gelöscht

Schema duplizieren – Ein bestehendes Schema wird kopiert und mit einer neuen Nummer neu angelegt.

Die neue Nummer muss zwingend vergeben werden, damit ein Duplikat erstellt werden kann.

Schema exportieren – Ein Berechnungsschema kann exportiert werden, um es gegebenenfalls an anderer Stelle wieder importieren zu können.

Schema importieren – Ein bestehendes Schema kann von extern eingelesen und benutzt werden. Wirkweise und Bearbeitung von einem Berechnungs-Schema Die Eingabemaske unterteilt sich in die Spalten Priorität, Typ (Zeitraum von bis), Kostenart (Faktor Stunde unter Berücksichtigung Stundenfaktor Arbeitszeit, Selbstkosten, Verrechnung) und Tage Montag bis Sonntag. Zudem können in der separaten Spalte "Altersgruppen" Abgrenzungen eingetragen werden, die das aktuelle Alter der Mitarbeiter berücksichtigen. Soll als Beispiel ein bestehendes Schema nur bis zum Alter von 50 Jahren gelten und anschliessend ein anderes Schema greifen, kann in den Altersgruppen, die als "Jedes Alter" gekennzeichnet sind, über "Neu" eine neue Altersgruppe eingestellt (im Beispiel 50 Jahre) werden. Das bestehende Schema ist gültig für alle Mitarbeiter, die dieses Alter noch nicht erreicht haben. Für die neu erstellte Altersgruppe muss ein neues Schema erstellt werden, das automatisch mit Erreichen des Alters für diese Mitarbeiter gültig wird. Der Abgleich des Alters wird im Personalstamm mit den Geburtstagen der Mitarbeiter automatisch abgeglichen. Wird eine Altersgruppe nicht mehr benötigt, kann diese markiert und gelöscht werden. Falls nur zwei Gruppen existieren, von der eine gelöscht wird, wird automatisch wieder auf "Jedes Alter" umgestellt und das entsprechende Schema greift auf alle Altersgruppen.

Im nachfolgenden Bespiel wird für die Arbeitszeit an Feiertagen und Sonntagen ein Zuschlag von 100 % (entspricht Faktor 2) berücksichtigt, an Samstagen ein Zuschlag von 50 % (entspricht Faktor 1.5) und an Werktagen in der Zeit von 0.00 bis 5.00 Uhr und 20.00 bis 24.00 Uhr ein Zuschlag von 25 % (entspricht Faktor 1,25).

Die Spalte "Faktor Std. " wirkt sich auf die Berechnung der anzurechnenden Arbeitszeit aus: 8 Arbeitsstunden mit Faktor 2 = 16 Arbeitsstunden. Die Spalten "Selbstkosten" und " Verrechnen" wirken sich auf die Kosten aus: 8 Stunden á 50,- CHF mit Faktor 2 = 800,- CHF. Priorität – Per Doppelklick in der gewünschten Zeile können über ein Drop-down-Menü Prioritäten ausgewählt werden, nach deren Reihenfolge die Berechnung ausgeführt wird. Zudem wird die Bezeichnung und die Beschreibung des Typs angezeigt und kann auf Wunsch bearbeitet werden.

Typ – Die Bezeichnung des Typs definiert den Anwendungsfall. Mit Doppelklick auf die Zeile der Uhrzeiten wird die Maske mit dem Zeitraum geöffnet, um die gewünschten Faktoren zu erfassen. Das Feld "Faktor Std. Präsenzzeit" wirkt sich auf die Berechnung der anzurechnenden Arbeitszeit aus: 4 Arbeitsstunden mit Faktor 1,25 (entspricht Zuschlag von 25 %) = 5 Arbeitsstunden. Die Felder "Faktor Betrag Selbstkosten" und "Faktor Betrag Verrechnen" wirken sich auf die Kosten aus: 4 Stunden á 50,- CHF mit Faktor 1,5 (entspricht Zuschlag 50 %) = 300,- CHF.

Kostenart – ist bereits eine Kostenart vorhanden, kann diese einem Typ zugeordnet werden (siehe Kapitel Kostenarten). Wird eine Kostenart ausgewählt, wird der Berechnungs-Schema-Typ nur dann angewendet, wenn eine Buchung an einem der gewählten Wochentage erfolgt und an diesem Tag eine Buchung mit der ausgewählten Kostenart vorhanden ist. Montag bis Sonntag – über Checkboxen können Tage aktiviert oder deaktiviert werden, an denen die entsprechenden Faktoren berücksichtigt werden sollen. Test Tool Über die entsprechende Schaltfläche werden nach Eingabe von Mitarbeiter und Zeiten über "Berechnen" die eingegebenen Daten berechnet und angezeigt.

Anzeige – Über das Kontextmenü können die Ergebnisse der Schemata zur Anzeige als Spalte aktiviert werden.